飞书多维表格

核心功能

1. AI智能集成

   • 自然语言交互：直接通过问答形式获取数据洞察（例如"哪些任务逾期了？"或"分析销售额同比情况"），AI即时返回结果并生成可视化图表。
   • 自动化数据处理：支持AI字段捷径（自动补齐信息）、AI公式生成（通过描述生成计算公式）、AI工作流（自动创建客户跟进流程）及数据分析（自动识别趋势与异常）。
   • 多模态能力：结合图像识别与DeepSeek模型推理，例如上传产品图片自动提取关键信息并生成营销话术。

2. 多维数据管理

   • 灵活字段类型：支持文本、单选/多选、数字、日期、人员、附件等字段格式，满足结构化数据需求。
   • 关联与引用：支持单向/双向关联字段，实现跨表数据联动（如需求表与成员表关联自动匹配职责）。
   • 千万级数据容量：单表支持千万行数据存储，性能较传统表格提升10倍，适配大型组织需求。

3. 多视图协作与可视化

   • 多样化视图：提供表格、看板（按状态分组拖拽管理）、甘特图（项目进度管理）、日历（时间规划）、画册（视觉化展示附件）及表单（数据收集）视图，同一数据源多维度呈现。
   • 实时仪表盘：自定义仪表盘支持柱状图、折线图、饼图等组件，通过拖拽布局生成动态数据看板，并支持定时发送与权限共享。

4. 自动化与集成

   • 自动化流程：配置触发条件（如记录修改、时间到期）与执行动作（如发送消息、更新状态），实现提醒审批等流程自动化。
   • 飞书生态集成：无缝对接飞书通讯录、消息机器人及业务系统，同时支持通过API集成外部平台（如微信、钉钉）。

5. 权限与安全控制

   • 精细到行/列级别的权限管理，支持按角色设置数据可见性与编辑权限，保障业务数据安全。

使用指南

1. 快速入门

   • 创建方式：通过飞书客户端或独立网页（飞书多维表格官网）新建多维表格，可选择空白模板或使用行业模板（覆盖项目管理、电商、OKR等场景）。
   • 数据导入：支持手动录入或导入Excel/CSV数据，自动映射字段类型。

2. 核心操作步骤

   • 步骤1：设计数据表结构

     • 明确字段类型（如文本、人员、日期），配置关联关系（引用其他表数据）与公式字段。
   • 步骤2：配置视图与仪表盘

     • 根据场景切换视图（如甘特图管理项目时间线），并通过仪表盘组件聚合关键指标。
   • 步骤3：设置自动化规则

     • 在"自动化"模块创建流程（例如：当任务状态变为"完成"时自动通知负责人）。
   • 步骤4：权限管理与分享

     • 通过"高级权限"控制行列权限，生成表单链接或仪表盘分享给内外部成员。

3. AI功能使用技巧

   • 在文本字段使用"AI对话"改进内容生成，通过自然语言命令生成公式（如"计算每单毛利率"）。
   • 利用"AI字段捷径"自动填充数据（如输入电影名称自动补齐导演、评分）。

应用场景

1. 项目管理与协作

   • 企业使用甘特图视图管理任务进度，通过自动化提醒逾期任务，并借助仪表盘监控项目整体健康度。
   • 案例：海底捞搭建"销售预测提报"系统，自动化收集与汇总数据，替代人工流程。

2. 客户关系管理（CRM）

   • 搭建客户信息表，关联跟进记录与商机状态，通过AI分析客户反馈自动生成跟进话术。
   • 案例：茶百道自动分析各平台用户评价，监控门店出品质量并生成回复话术。

3. 内容与运营管理

   • 创作者管理选题库，通过AI识别热点趋势，自动化生成短视频脚本与营销内容。
   • 案例：影视飓风团队优化视频选题筹制流程，提升内容产出效率。

4. 库存与供应链管理

   • 电商团队实时监控入库出库数据，设置库存阈值自动告警，避免断货或积压。
   • 案例：美宜佳使用多维表格替代传统系统，节省百万采购费用。

5. 个人效率工具

   • 个人用户搭建读书笔记库、旅行计划表或财务跟踪系统，利用AI自动归类与总结信息。