Guidde

Guidde 是什么？

Guidde 是一款基于生成式人工智能的视频文档创建平台，官网地址为https://www.guidde.com/，专为企业和组织设计，旨在以比传统方法快 11 倍的速度生成高质量的操作视频和文档。该平台通过 AI 技术自动捕获屏幕操作流程，智能生成分步说明和语音解说，让复杂的操作流程变得简单易懂。

作为一款 AI 文档工具，Guidde 打破了传统文档制作的繁琐流程，用户无需专业的设计或视频制作技能，仅需通过浏览器扩展一键录制，AI 即可自动完成后续的内容生成、编辑和优化工作。平台支持 100 多种不同的语音和语言选择，确保文档能够适应全球化的团队协作需求。

Guidde 主要功能

1. Magic Capture 智能捕获

Guidde 的核心功能，一键式屏幕录制和操作流程捕获：

• 一键录制：通过浏览器扩展或桌面应用，一键开始和停止屏幕录制
• 智能识别：AI 自动识别操作步骤和关键点击位置
• 流程优化：自动去除冗余操作，优化流程逻辑
• 多格式支持：支持录制网页、桌面应用、移动应用等多种界面
• 高清录制：支持 1080P 高清录制，确保细节清晰可见

2. AI 故事线生成

基于录制内容自动生成结构化的分步说明：

• 自动分段：智能将长流程分解为逻辑清晰的步骤
• 文字描述：为每个操作步骤自动生成详细的文字说明
• 关键标注：自动高亮重要按钮、菜单和输入框
• 逻辑排序：确保步骤顺序符合用户认知和操作习惯
• 可编辑性：支持手动调整和优化自动生成的内容

3. 多语言语音解说

提供 100+种语音和语言的个性化解说服务：

• 语音选择：支持男声、女声、不同年龄段的语音选择
• 语言支持：覆盖中文、英语、日语、西班牙语等主流语言
• 口音选择：支持不同国家和地区的口音变体
• 语速调节：可根据内容复杂度调整语音语速
• 情感表达：AI 语音具备自然的情感表达和语调变化

4. 专业视觉设计

提供丰富的视觉设计工具和模板：

• 品牌定制：支持上传企业 logo、设置品牌色彩和字体
• 模板库：提供多种预设的设计模板和主题
• 动画效果：支持步骤间的过渡动画和强调效果
• 图标库：内置丰富的图标和符号库
• 自定义样式：支持自定义边框、阴影、背景等视觉元素

5. 协作与分享功能

支持团队协作和多种分享方式：

• 团队空间：创建团队共享的项目空间
• 权限管理：设置不同成员的查看和编辑权限
• 版本控制：自动保存编辑历史，支持版本对比和回滚
• 多渠道分享：支持链接分享、邮件分享、嵌入代码等多种方式
• 集成支持：可嵌入到 Notion、Confluence、SharePoint 等协作平台

6. 分析与追踪

提供详细的使用分析和效果追踪：

• 观看统计：记录文档的观看次数、观看时长等数据
• 用户反馈：收集观看者的评分和评论
• 使用热力图：显示用户在哪些步骤停留时间最长
• 搜索优化：基于用户搜索行为优化文档内容
• A/B 测试：支持不同版本的效果对比测试

如何使用 Guidde？

步骤一：安装和设置

1. 注册账户：访问https://www.guidde.com/注册账户
2. 安装扩展：在 Chrome 网上应用店搜索"Guidde"安装浏览器扩展
3. 桌面应用：下载并安装 Guidde 桌面应用（支持 Windows 和 Mac）
4. 团队设置：创建团队空间，邀请成员加入
5. 品牌配置：上传企业 logo，设置品牌色彩和字体

步骤二：创建视频文档

1. 启动录制：

   • 点击浏览器扩展图标或打开桌面应用
   • 选择"Capture new guidde"开始录制
   • 选择录制范围（整个屏幕、特定应用或浏览器标签页）

2. 执行操作流程：

   • 正常执行需要录制的操作步骤
   • 每个步骤稍作停顿，确保 AI 能够准确识别
   • 完成后点击停止按钮结束录制

3. AI 自动生成：

   • 系统自动分析录制内容
   • 生成分步说明和语音解说
   • 创建初步的视频文档

步骤三：编辑和优化

1. 内容审查：

   • 检查自动生成的步骤说明是否准确
   • 确认关键操作是否被正确捕获
   • 调整步骤顺序或添加遗漏步骤

2. 视觉优化：

   • 选择合适的设计模板
   • 调整颜色、字体和布局
   • 添加企业品牌元素

3. 语音设置：

   • 选择适合的语音类型和语言
   • 调整语音语速和音量
   • 预览语音解说效果

步骤四：分享和发布

1. 设置权限：

   • 选择文档的可见性（公开、团队内、私有）
   • 设置编辑权限和评论权限
   • 配置密码保护（可选）

2. 分享方式：

   • 链接分享：生成唯一的分享链接
   • 嵌入分享：获取嵌入代码添加到网站或应用
   • 邮件分享：直接通过邮件发送给指定用户
   • 社交平台：一键分享到 Slack、Teams 等协作平台

3. 集成使用：

   • 嵌入到知识库系统
   • 添加到客服系统的帮助文档
   • 集成到产品内的帮助中心

使用流程图

graph TD
    A[开始使用Guidde] --> B[注册并安装扩展]
    B --> C[创建团队空间]
    C --> D[配置品牌设置]
    D --> E[开始录制流程]
    E --> F[执行操作步骤]
    F --> G[停止录制]
    G --> H[AI自动生成]
    H --> I[审查和编辑内容]
    I --> J[优化视觉效果]
    J --> K[设置语音解说]
    K --> L[配置分享权限]
    L --> M[选择分享方式]
    M --> N[发布和分发]
    N --> O[追踪使用效果]

Guidde 的使用场景

1. 软件产品文档制作

SaaS 公司和软件开发商可以使用 Guidde 快速创建产品使用文档、功能教程和新手指南。通过录制实际操作流程，AI 自动生成清晰的分步说明，大大减少传统文档制作的时间和人力成本。特别适合快速迭代的产品，能够确保文档与产品版本保持同步更新。

2. 员工培训与入职

企业 HR 部门和培训团队可以使用 Guidde 为新员工创建入职培训材料、系统操作指南和流程规范文档。通过视频化的培训内容，新员工可以更快地掌握工作技能，减少培训时间和人力投入。支持多语言功能特别适合跨国公司的全球化培训需求。

3. 客户支持与 FAQ

客服团队可以使用 Guidde 创建常见问题的视频解答、故障排除指南和产品使用技巧。将复杂的文字说明转换为直观的视频演示，显著提升客户问题解决的效率和满意度。视频文档可以集成到客服系统、帮助中心或聊天机器人中。

4. 销售与产品演示

销售团队可以使用 Guidde 制作产品演示视频、功能亮点展示和客户案例分享。通过专业的视频展示，销售人员可以更有效地向客户传达产品价值，提升销售转化率。支持品牌定制功能确保所有销售材料保持一致的企业形象。

5. 远程工作流程标准化

远程工作团队可以使用 Guidde 标准化工作流程、操作规范和质量标准。通过视频化的操作指南，确保团队成员无论身在何处都能按照统一标准执行任务，提升团队协作效率和输出质量。

6. 教育机构在线教学

教育机构和在线学习平台可以使用 Guidde 创建课程教程、实验指导和学习资源。教师可以将复杂的操作流程录制成视频教程，学生可以随时回看和复习，提升学习效果和参与度。特别适合技术类、实践类课程的教学。

7. IT 技术支持文档

IT 部门可以使用 Guidde 创建系统配置指南、软件安装教程、故障排查步骤等技术文档。通过直观的视频演示，减少技术支持工单数量，提升用户自助解决问题的能力。支持版本控制确保技术文档的准确性。

8. 合规与审计流程

法务和合规部门可以使用 Guidde 创建合规操作指南、审计流程说明和风险管理文档。通过视频化的合规培训，确保员工清楚理解并正确执行各项合规要求，降低企业合规风险。支持权限管理确保敏感信息的安全性。

9. 市场营销内容创作

市场营销团队可以使用 Guidde 创建营销活动教程、社交媒体内容制作指南和品牌推广材料。通过视频化的营销指导，确保营销活动的执行一致性和品牌传播效果。支持分析功能帮助优化营销策略。

10. 客户成功管理

客户成功团队可以使用 Guidde 创建客户 onboarding 流程、产品使用最佳实践和客户成功案例分享。通过个性化的视频指导，提升客户的产品使用体验和满意度，增加客户留存率和续约率。